Normativa específica sobre muestreos destructivos

noviembre 7, 2013 at 9:56 am Deja un comentario

Normativa específica sobre muestreos destructivos / Normas específicas sobre amostragem destructiva

VERSIÓN EN ESPAÑOL / Versão em português abaixo

Aprobada en la sesión ordinaria de la Asamblea General celebrada en Madrid, a 23 de noviembre de 2012

  1. La finalidad esencial del herbario XXX es garantizar la conservación de sus colecciones, haciéndola compatible con su uso en la investigación científica. Por todo ello, las peticiones concernientes al muestreo destructivo de los ejemplares se estudiarán caso por caso.
  2. El muestreo destructivo de material de herbario debería ser una excepción, nunca una norma. Siempre que existan otras fuentes de material (p. ej., colecciones vivas, duplicados, etc.) deberá recurrirse a ellas.
  3. La solicitud de permiso para muestreos destructivos deberá justificarse debidamente, con indicación de la finalidad, cantidad estimada y la naturaleza del material que se desea separar del pliego.
  4. La decisión final para tomar muestras de los pliegos corresponde en cualquier caso al Conservador del Herbario, quien expedirá los permisos pertinentes, por escrito y por adelantado, de acuerdo con las normas generales de cada colección. El investigador solicitante deberá firmar la autorización, asumiendo con ello estrictamente todos y cada uno de los apartados de la presente normativa. En cualquier caso, la institución podrá ofrecer información sobre alternativas para conseguir otras muestras del material requerido.
  5. No se permite la retirada de material alguno de ejemplares tipo, colecciones históricas o de aquellos táxones que estén representados en el herbario por escasos ejemplares.
  6. Si el material disponible es adecuado y suficiente, y su destrucción no compromete estudios posteriores, podrán tomarse muestras en la cantidad mínima necesaria (p. ej., hojas, flores, polen, esporas, semillas, etc.), siempre bajo la supervisión del Conservador o de personal cualificado en quien delegue.
  7. No se permite tomar muestras de modo repetitivo en un mismo espécimen. Se podrán hacer excepciones cuando el espécimen incluya material adicional con propósitos específicos (p. ej., muestras polínicas, análisis de ADN, semillas, etc.).
  8. En los pliegos muestreados siempre debe incluirse una etiqueta con datos precisos sobre el tipo de material recogido, el propósito del muestreo, el nombre aceptado para el taxon, nombre y filiación del investigador y fecha de la toma.
  9. Para las extracciones de ADN de materiales de herbario, no se permitirá la toma de muestras si existen razones que permitan dudar de su éxito (p. ej., si no se dispone de datos previos que apoyen las técnicas a utilizar, o si el material es demasiado antiguo o ha sido tratado con productos que dañen el material genético). El investigador que obtenga ADN aprovechable se compromete a no ceder alícuotas a otros posibles usuarios, a no ser que todas las partes cuenten con el correspondiente permiso por escrito del herbario de origen.
  10. Cualquier resultado que se obtenga –ya sea positivo o negativo– o que pretenda publicarse (p. ej., fotografías a microscopio óptico o electrónico, referencias de secuencias de ADN, etc.) deberá comunicarse al Conservador del herbario. Ello supone, en su caso, que el investigador debe retornar al herbario de origen copias del material gráfico (p. ej., dibujos o fotografías microscópicas de alta calidad con escala) y de los códigos de referencia de las muestras obtenidas de los pliegos (p. ej., números de acceso a GenBank y otros bancos genéticos, colecciones de muestras de microscopia, etc.), así como preparaciones microscópicas permanentes (p. ej., polen, esporas, hojas, etc.) o cualquier otro tipo de material derivado de las muestras extraídas. Dicho material será incorporado al herbario de origen, donde quedará disponible para futuros estudios, estableciéndose las pertinentes referencias cruzadas entre el espécimen original y los materiales producto de los estudios destructivos, en las correspondientes bases de datos.
  11. En las publicaciones realizadas deberá mencionarse expresamente al herbario XXX e indicarse la ubicación permanente de las muestras o materiales obtenidos de éste; en ciertas circunstancias, podría plantearse la coautoría de personal del herbario. Se remitirá igualmente una copia de dichas publicaciones para que sea archivada o referenciada en el pliego de origen y bases de datos como corresponda.
  12. El herbario XXX no mantiene un historial preciso de los tratamientos sufridos por los ejemplares que conserva y, por tanto, no puede garantizar en modo alguno que el material que se envíe resulte adecuado para el fin que se solicita. De igual modo, las identificaciones de los pliegos pueden no ser correctas, por lo que se recomienda verificarlas antes de publicar los resultados.
  13. Las colecciones del herbario XXX son propiedad de XXXX (la Universidad de XXXX o Centro XXXXX o Ayuntamiento de XXXX). No se permite, bajo ningún concepto, hacer uso comercial de los materiales obtenidos o de sus derivados. En cualquier caso, el usuario se compromete a cumplir la legislación vigente al respecto.
  14. El incumplimiento por parte de los solicitantes de alguno de los requisitos especificados en los apartados anteriores supondrá la rescisión de la autorización para hacer uso futuro del material obtenido, así como la imposibilidad de que se atiendan eventuales nuevas peticiones. Dicha circunstancia se comunicará a los miembros de la AHIM.

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AHIM – Associação de Herbários Ibero-Macaronésicos

Normas específicas sobre amostragem destructiva

Aprovada na sessão ordinária da Assembleia Geral

celebrada em Madrid, a 23 de novembro de 2012

  1. O objetivo principal do Herbário XXX é garantir a conservação das suas colecções, tornando-as compatíveis com a sua utilização para a investigação científica. Por isso, os pedido de amostragem destrutiva sobre os exemplares serão estudados caso a caso.
  2. A amostragem destrutiva de material de herbário deve ser sempre uma exceção e não a regra. Sempre que existam outras fontes de material (por exemplo, colecções vivas, duplicatas, etc.) dever-se-á recorrer a estas.
  3. O pedido de autorização para amostragem destrutiva deverá ser devidamente justificado, indicando o obejectivo, o tipo de material e quantidade estimada que se tenciona retirar do exemplar de herbário.
  4. A decisão final sobre a amostragem cabe, em qualquer caso, ao curador do Herbário, que emitirá com antecedência as respectivas autorizações por escrito, de acordo com as normas gerais de cada coleção. O investigador solicitante deve assinar a autorização assumindo, assim, estritamente cada uma das alineas do presente regulamento. Em qualquer caso, a instituição poderá fornecer informações sobre as alternativas para conseguir outras amostras do material solicitado.
  5. Não se permite a remoção de qualquer material  de exemplares tipo, colecções históricas ou de taxons que apenas estão representadas no herbário por escassos exemplares.
  6. Se a quantidade de material disponível for adequada e suficiente, e a sua destruição não comprometer estudos posteriores, podem ser retiradas amostras na quantidade mínima necessária (ex: folhas, flores, pólen, esporos, sementes, etc…) sob a supervisão do conservador ou de pessoal qualificado em que se delege.
  7. Não é permitido retirar amostras de forma repetitiva no mesmo espécimem. Poderão ser feitas excepções quando o espécimem incluia material adicional para fins específicos (ex: amostras de pólen, análises de DNA, sementes, etc…).
  8. En los pliegos muestreados siempre debe incluirse una etiqueta con datos precisos sobre el tipo de material recogido, el propósito del muestreo, el nombre aceptado para el taxon, nombre y filiación del investigador y fecha de la toma. Nos exemplares amostrados deve incluir-se sempre uma etiqueta com dados concretos sobre o tipo de material retirado, o objectivo da amostragem, o nome aceite do táxon, nome e afiliação do investigador e data de amostragem.
  9. Não serão permitidas amostragens de ADN em material de herbário, se existirem motivos para  duvidar do sucesso da extracção (ex: se não existem dados disponíveis que apoiem as técnicas a utilizar; se o material for demasiado antigo ou foi sujeito a tratamentos com produtos que podem danificar o material genético). O investigador que obtenha ADN aproveitável compromete-se a não fornecer alíquotas a outros potenciais usuários, a não ser que todas as partes tenham uma autorização escrita do herbário de origem.
  10.  Qualquer resultado obtido, seja positivo ou negativo, ou que pretenda publicar (ex: fotografias de microscópio óptico ou electrónico, referências de sequências de ADN, etc … ) deverá ser comunicado ao Curador do herbário. É suposto, quando aplicável, que o investigador deve enviar para o herbário de origem copias de todo o material gráfico produzido (ex: ilustrações ou fotografias de alta qualidade), os códigos de referência das amostras obtidas dos exemplares (ex: números de acesso ao GenBank e outras bases de dados genéticas, colecções de preparações microscópicas, etc…), assim como, como duplicados de preparações microscópicas permanente (ex: pólen, espores, folhas, etc…) ou qualquer outro tipo de material derivado das amostras recolhidas. Este material será incorporado no herbário de origem, onde estará disponível para futuros estudos, estabelecendo nas bases de dados as devidas referências cruzadas entre o exemplar original e os materiais resultantes dos estudos destrutivos.
  11. Nas publicações resultantes deve mencionar expressamente o herbário XXX e indicar a localização permanente das amostras e outros materiais resultantes. Em certas circunstâncias, poderá ser consideradas a co-autoria por funcionários do herbário. Deverá também ser remetida ao herbário de origem uma cópia das publicações resultantes que serão arquivadas ou referenciadas no exemplar e nas bases de dados correspondentes.
  12. O herbário XXX não mantêm um histórico preciso dos tratamentos sofridos para a conservação dos exemplares e, portanto, não pode de forma alguma garantir que o material é apropriado para o objectivo pretendido. Da mesma forma, a identificação dos exemplares pode não estar correcta, por isso recomenda-se a sua verificação antes de publicar os resultados.
  13. As coleções do herbário XXX são propriedade da/do XXXX (da Universidade de XXXX ou do Centro XXXXX). Não é permitido, em hipótese alguma, fazer uso comercial dos materiais obtidos ou dos seus derivados. Em qualquer caso, o utilizador compromete-se a cumprir a correspondente legislação em vigor.
  14. O incumprimento, por parte de qualquer um dos requerentes, de qualquer um dos requisitos especificados nas alíneas anteriores supõem a suspensão da autorização obtida para uso futuro do material obtido, assim como, a impossibilidade de que novas solicitações sejam recebidas. Estas circunstâncias são comunicadas aos membros da AHIM.

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